桂林會議執行舞台搭建要注意哪些
關于桂林會議執行舞台搭建是很需要注重細節的，一(yī)般開(kāi)始前要場地考察收集數據，了解酒店(diàn)電源設施（大(dà)小(xiǎo)、數量、距離(lí)），進貨通道及門寬高；提前考察場地層高、吊頂、吊點、已有設備、地面長寬、材質、牆面、舞台燈等，場地考察結束後對活動場地現場情況進行拍攝保留原始數據，對破損的地面牆面設施等單獨拍照留存，并與會議場地方溝通。
物(wù)料準備也很重要，舞台材質、舞台地毯（地膠）、大(dà)屏、冰屏、燈光、音響、講台等，進撤場辦好相關施工(gōng)證及出門條，時刻要有安全意識，現場搭建需佩戴安全帽，高空作業需佩戴安全腰帶及安全繩，活動舞台搭建過程中(zhōng)提醒并監督施工(gōng)人員(yuán)保護酒店(diàn)設施，搭建完成後進行驗收檢查，包括但不限于：畫面内容、平整度、穩固性、搭建物(wù)料表面清潔性等，舞台搭建結束後提醒施工(gōng)人員(yuán)檢查現場遺留的物(wù)品與垃圾。
舞台要注意總電量應低于舞台接電箱總負荷，音響布置需考慮場地的大(dà)小(xiǎo)、人數、後場、中(zhōng)場、主桌、舞台返聽(tīng)等音效，燈光的擺位需考慮舞台上人員(yuán)的面光、活動效果及領導人對光線的感受，TRUSS架需用黑絲絨包好，注意美觀，遇到突發情況（播放(fàng)錯誤、設備損壞、斷電等）第一(yī)時間找出問題所在，彙報绐項目負責人，第一(yī)時間解決或調試設備，搭建時注意舞台承重，鋪地毯前先在台上來回走動，測試是否有突起、舞台是否平穩，注意舞台與觀衆區、觀衆區與燈光架控台等的距兩的舊(jiù)距離(lí)，舞台上下(xià)台口處，需在地毯上粘貼黑黃膠帶以作警示與提醒，避免登台人員(yuán)找不到下(xià)台口或踩。
根據活動内容選擇相應風格的主持人，簽署合同（活動确認後聯系事先已聯系好的主持人或其經紀公司将合同發給他們并簽署），溝通活動細節，包括但不限于活動背景、人數、嘉賓構成、環節流程、地點、活動時間以及要求到場時間，告知(zhī)彩排時間與彩排要求，串詞準備，提前明确串詞甶哪方提供，主持人需提前熟悉串詞，如果活動流程發生(shēng)變化或上台嘉賓臨時變動，應立即告知(zhī)主持人，并确認嘉賓姓名、職務，如需證件才能進場，提前将工(gōng)作證發給主持人。
活動彩排要檢查會場座位是否已經排好，檢查主席台座次是否正确，檢查會場内外(wài)裝飾是否已經準備就緒，檢查調試會場内燈光、音響、視頻(pín)設備，如燈光、麥克風、大(dà)屏、錄音錄像設備、電腦、投影等是否可以正常使用，帶主持人走場熟悉現場環境，包括主會場、化妝間等位置，與主持人溝通活動流程及串詞。
桂林會議結束後要注意撤場時的安全問題，與場地方溝通确認我(wǒ)(wǒ)方所有物(wù)品均已撤場，雙方共同查看場地有無損壞。
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