桂林會議活動觀衆席布置要注意哪些
桂林會議活動現場執行布置觀衆席有很多細節需要注意,比如觀衆席區域盡量不走線,如果無法避免,則使用黑黃色絕緣膠帶或者壓線槽,以免嘉賓被絆倒,盡量讓場地方在進場搭建之後再擺放(fàng)桌型等等。
桂林會議活動提前整理嘉賓名單,方便制作桌簽桌牌,規範擺放(fàng)觀衆席桌牌等,觀衆席桌椅與活動基調相呼應,如有特殊要求,則按要求配置,如有活動氛圍需求,可考慮放(fàng)置手掌拍、熒光棒等;适用于公司年會等,活動前繪制好布局圖,明确區域劃分(fēn)和桌型,預留安全通道,小(xiǎo)過道寬度盡量不低于1米,大(dà)過道不低于2.5m,并且考慮是否要放(fàng)置紅地毯。
桂林會議活動觀衆席有下(xià)面幾種:
1.課桌式:一(yī)排桌一(yī)排椅,按照教室式布置會議室,參會者有可以放(fàng)置資(zī)料及記筆記的桌子;适合講座、培訓會議活動等;
2.劇院式:在會場(會議廳、會議室)内面向講台擺放(fàng)一(yī)排排座椅,中(zhōng)間留有較寬的過道,此種擺位形式隻有椅子沒有桌子,或是隻有前幾排有桌子,最大(dà)程度利用空間;适合大(dà)型會議、論壇活動等;
3.圓桌型:桌子使用中(zhōng)式圓桌,圍繞圓桌擺放(fàng)桌椅,桌與桌之間留有過道;适用于晚宴形式的擺台;
桂林會議活動第一(yī)排觀衆席與舞台的距離(lí),應根據場地大(dà)小(xiǎo)、舞台高度、LED高度綜合考慮來控制,注重客戶的現場體(tǐ)驗,如會議資(zī)料需要預先預留在參會人員(yuán)桌面或座位處,可以根據實際情況在活動開(kāi)始前與桌面布置一(yī)起進行擺放(fàng);如有需要椅背貼務必考慮材質是否和椅子貼合,避免掉落,調試燈光的時候,可以在主桌或者領導席感受下(xià),避免有舞台燈光直射到嘉賓臉上,如果觀衆席區域較大(dà),可以考慮在後半場加裝屏幕轉播舞台畫面。