桂林活動策劃外(wài)場執行要注意哪些
做活動策劃免不了碰到外(wài)場活動，這樣的活動其實最大(dà)的影響因素就是天氣，天氣可能會影響活動的效果乃至活動的進程與安全，故前期對天氣預報的關注與以及爲應對各類天氣準備應急預案也是外(wài)場活動的重中(zhōng)之重，此外(wài)外(wài)場活動還需要注意“大(dà)型活動申報管理”有關規定。
一(yī)般酒店(diàn)内活動人數不足以需要備案或可由酒店(diàn)方完成備案，而外(wài)場活動人數超過備案要求的概率更高，室外(wài)布置可能會出現，“布置地點的管理部門爲政府單位”或“布置含空飄等可能超出限高的物(wù)料”，故需向有關部門進行備案。
活動臨近時，時刻關注活動周期内的天氣預報；如無嚴重影響，根據外(wài)場布置情況準備篷房、雨衣、雨傘等；如影響活動正常開(kāi)展，建議延期舉辦活動，如外(wài)場布置涉及電子設備，應考慮到可能的惡劣天氣造成的影響，提前準備好應急預案，超過1000人的大(dà)型活動及特殊影響的活動需向相關部門進行活動審批。提前制定好活動計劃，制定大(dà)型群衆性活動安全工(gōng)作方案
如有涉及空飄、道旗、充氣拱門等，根據情況提前向當地城管報備，大(dà)型活動除了對安保有規定要求外(wài)，還需衛生(shēng)、消防、電力等方面的支持；在确定場地後，根據實際情況與衛生(shēng)、消防及電力部門進行對接，申請支持。
如現場搭建物(wù)差異無法調整，需要求采取必要措施最大(dà)限度還原，并盡量調整位置，不影響活動現場整體(tǐ)效果，外(wài)場道路兩側的布置，應在活動開(kāi)始前兩小(xiǎo)時完成布置，并根據指引路線自行測試兩次以上；如發現擺放(fàng)錯誤或不當的物(wù)料，及時調整其位置；室外(wài)指引牌的材質較輕時，需增加配重固定，在室外(wài)布置噴繪背景闆時，需注意風向，在啧繪上開(kāi)風口，并增加配重，固定好啧繪。
活動當天所有工(gōng)作人員(yuán)及支持人員(yuán)均需持有效憑證入場，做好涉及活動當日的所有工(gōng)作人員(yuán)的用餐、用水的安排，若遇到下(xià)雨、大(dà)風等天氣，還要做好相應的防雨及轉移場地工(gōng)作，務必保障臨時搭建的設施、建築物(wù)的安全，消除安全隐患。
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