桂林會議活動流程及突發狀況預案
桂林會議大(dà)型活動在執行的時候要嚴格按照流程做好突發狀況預案，要确定會議方案主題，會議主題要緊緊圍繞大(dà)會總體(tǐ)的工(gōng)作目标任務。會議方案是會議組織安排的總綱，一(yī)套完整齊備的會議策劃方案會讓整個會執行事半功倍。
桂林會議活動首先是會議場地的布置，在會議開(kāi)始之前大(dà)型活動策劃公司工(gōng)作人員(yuán)應提前對會場、住地進行勘察了解，并做相應的會場布置。一(yī)是會場和會議用品的準備布置。二是迎送接待儀式的确認及排練。三是确保乘車(chē)安全和用餐标準。根據大(dà)會日程一(yī)項項地對會務細節進行實地演練，按照提前提前兩個小(xiǎo)時提前一(yī)個小(xiǎo)時的标準做好會議場地布置工(gōng)作，即每一(yī)個會場提前布置完畢，每一(yī)項活動提前部署到位;會務工(gōng)作者提前兩個小(xiǎo)時到達會場，一(yī)切準備工(gōng)作提前兩個小(xiǎo)時就緒;全體(tǐ)會議時組織會議代表和列席人員(yuán)提前一(yī)個小(xiǎo)時入場。
爲了确保會議的順利進行，也爲了讓參與會議的人員(yuán)知(zhī)悉整個會議流程，事先确定會議的流程圖或者流程表，在會議執行期間，熱情周到的會議服務工(gōng)作是必不可少的。會議服務分(fēn)爲會場内服務和會場外(wài)服務，涉及會議報到、食宿安排、醫療服務、車(chē)輛安排、材料分(fēn)發、引導入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環節。隻有做好會議服務工(gōng)作，才能更好地推進會議流程的執行。
然後要做好會議活動突發狀況預案，如火(huǒ)災、自然災害、醫療突發狀況等，火(huǒ)災來勢迅速而且兇猛。如果沒有适當的滅火(huǒ)器械或相應的工(gōng)具，火(huǒ)勢會蔓延得很快，你和與會者的生(shēng)命都将面臨威脅。酒店(diàn)的客房内一(yī)般都貼有火(huǒ)災逃離(lí)須知(zhī)。雖然與會者曾經看過多次了，但作爲大(dà)會的策劃者和組織機構，仍然有必要讓與會者了解，如果花一(yī)點時間把這些注意事項打印在計劃書(shū)中(zhōng)或作爲附加材料發放(fàng)到與會者手中(zhōng)，就會減少不少不必要的損失，哪怕能僅僅挽救一(yī)個人的生(shēng)命，你所付出的努力也是值得的。
對于自然災害我(wǒ)(wǒ)們是沒有辦法的，唯一(yī)能做的就是制定出一(yī)個恢複計劃以及考慮如何彌補損失，在這種情況下(xià)保險就是救生(shēng)員(yuán)，不要隻是關注一(yī)般的商(shāng)業保險，其他種類的保險也是很有用處的，醫療突發事件的話(huà)可能在任何時候、任何地點發生(shēng)，而且常常出乎我(wǒ)(wǒ)們的預料，所以了解這些做好準備才能從容因對。
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