桂林線上會議要注意哪些
我(wǒ)(wǒ)們都知(zhī)道這場疫情的嚴重性，不聚集就成了我(wǒ)(wǒ)們必須要堅守的一(yī)點，這樣很多的會議都轉到了線上，面對越來越多的線上會議我(wǒ)(wǒ)們有很多需要注意的地方。
線上會議的難度其實比線下(xià)會議還要大(dà)，因爲離(lí)開(kāi)了面對面的約束，人們還沒有養成線上溝通的習慣，這個時候需要我(wǒ)(wǒ)們在會前做更多的準備。準備的内容包括基礎的時間、會議平台、參會人物(wù)、議題和流程。尤其需要提前準備的是會議主題以及會前發放(fàng)的資(zī)料，線上會議和線下(xià)會議不同，線下(xià)的會議人已經坐在這裏了，哪怕議題不清晰，礙着面子也要聽(tīng)你講完。但是線上的會議如果議題不清晰，會影響參會者體(tǐ)驗和線上會議效率。
還有相關的材料要提前下(xià)發，每個人都要明确材料的内容以及自己思考的解決方案，要帶着方案來，而不是會議開(kāi)始才去(qù)琢磨。除了流程和材料，還需要做減法，議題最好不要超過三個，最好是一(yī)事一(yī)議，會前内容的設計如果不夠精煉，那麽冗長的會議是無法避免的。會前主持人要提前設定好發言的順序，避免出現“安靜時刻”。不然等到會議開(kāi)始，采用點名的方式督促發言，既不利于會議的推進，又(yòu)會影響與會人員(yuán)的感受。會議除了安排主持人之外(wài)，還要提前安排記錄員(yuán)，去(qù)記錄會議當中(zhōng)大(dà)家提出的要點。
會議已經開(kāi)始之後，如果條件允許，與會者最好全程打開(kāi)語音和視頻(pín)，這樣做是效果最好的，因爲可以最大(dà)限度彌補不能見面所帶來的虛拟感。假如有人提出自己不方便語音和視頻(pín)，可以适度允許TA關閉。但是說實話(huà)，這樣的參與者一(yī)般情況下(xià)參與的效果都不會太理想，要麽是環境比較嘈雜(zá)，要麽是根本不在工(gōng)作狀态。
發言的人要假想攝像頭對面是有人的，如果你實在想象不了，建議你在攝像頭前面放(fàng)一(yī)張照片，或者擺幾個玩偶都行。發言人攝像頭的角度要與眼睛持平，攝像頭的角度如果低于眼睛，會把人照出雙下(xià)巴和大(dà)鼻孔，高于眼睛又(yòu)會顯得人比較矮，所以最合适的是攝像頭與眼睛持平。而且發言的時候講話(huà)者需要雙眼注視攝像頭，而不是自己的電腦屏幕，這樣能夠讓其他的與會者有更加真實的交流感。在穿着上要以簡單爲宜，減少配飾，和言談上，講話(huà)過程當中(zhōng)也要去(qù)減少自己的小(xiǎo)動作，以免讓其他參加者分(fēn)神。
主持人或者發言者每講一(yī)段時間，要與參與者确認是否有聽(tīng)到，這個事情非常重要。因爲在線的會議經常會面臨某些人網絡不好的情況。如果不去(qù)做确認，很有可能有成員(yuán)漏聽(tīng)了相應重要的信息，建議最多5分(fēn)鍾就要确認一(yī)次。當詢問到與會者意見的時候，需要要求沒有意見的夥伴回複“沒意見”，而不是沉默。在會議當中(zhōng)記錄員(yuán)要及時記錄發言人的要點，并且在平台上進行公布，和發言人核對之後再去(qù)整理最後的會議紀要。這樣這樣的做法既可讓發言人覺得自己的觀點受到了重視，同時及時核對，也避免了出現任何的理解性錯誤。
桂林線上會議過程當中(zhōng)如果出現滔滔不絕的發言者，主持人可以用提問的方式進行打斷，當然了如果在會議之前規定好每個人的發言時間最長不能超過多久，也是一(yī)個不錯的選擇。
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