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桂林會展活動策劃要注意哪些
桂林會展活動策劃是一(yī)項複雜(zá)的工(gōng)作，它不僅需要有目的、有計劃、有步驟地組織人們參與會議，還需要保證會議活動過程的高效進行，完成會議議題的讨論。一(yī)般來說，會議活動的策劃包括調查、設計、協調和評價四個階段。
首先是調查階段，不單單是會議會展活動，任何活動的策劃都必須首先調查。調研的内容包括國家對這類活動的法律法規、選題、公衆關注的問題、活動的時間和地點是否合适等在調研階段，我(wǒ)(wǒ)們還可以确定會議的主要議題，并将其作爲會議活動的核心和重點，在今後的規劃之中(zhōng)，要處處突出這一(yī)主題，使會議活動的規劃更加統一(yī)。
在設計階段要在整個會議活動的設計之中(zhōng)加入靈感和創意，包括流程、會場布置等，常用的方法有頭腦風暴、縱向思維、橫向思維等，要注意頭腦風暴，不能随意否決别人的建議。對于正确的想法，也可以用5W1H方法提問，這樣這些想法就可以與會議活動的主題相一(yī)緻，當然創意也需要可行，這也需要事先評估，比如資(zī)源是否可行，包括政治資(zī)源、人力資(zī)源、财源等。
在會議活動的策劃之中(zhōng)協調階段是很重要的，需要協調的因素很多，包括場地、人員(yuán)、時間協調等，特别是在大(dà)型會議活動的策劃之中(zhōng)，更需要協調，這就要求策劃人員(yuán)保持良好的态度，以積極的态度協調各種因素。
最後就是桂林會展活動策劃的最終階段評估階段，一(yī)般來說，活動結束之後我(wǒ)(wǒ)們需要采用調查或電話(huà)跟進的方法，了解與會者、策劃人等角色對會議活動的看法。如果你有足夠的時間，你可以開(kāi)第二次會議。隻有及時總結不足，吸取教訓，才能不斷提高會議活動策劃能力，爲之下(xià)一(yī)步活動策劃做好準備。
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