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桂林會務酒店(diàn)會場布置流程怎麽樣的
桂林會務酒店(diàn)會場布置流程怎麽樣的
桂林會務酒店(diàn)會場布置要先制訂工(gōng)作計劃方案，明确會議主題風格、內容、參與範疇等，寫會議主持稿、發言稿，明确會議議程序流程，拟訂會議，會議通告，依據會議的詳細情況，設計方案和分(fēn)配會場合理布局，制做參與者名冊，明确聯系電話(huà)，提前準備簽名表和制做座位圖。
桂林會議期前要準備聯絡會場出示單位，明确會議室(接待室)，傳出會議通告，提前準備會議所需材料(明确份額、派發範疇、派發方法)，制做會徽、桌标(背标)、标示，聯絡電視台節目和宣傳策劃公司辦公室，做好會議宣傳策劃工(gōng)作，會場合理布局，懸架會徽、放(fàng)置桌牌、備筆紙(zhǐ)（筆記本、複印機、檔案、密封膠條、膠布、釘書(shū)機、回形針刀、剪子、封口等）、調節機器設備、調整桌椅闆凳、日常保潔，提前準備别的會場所需用具（新鮮水果、茶湯、一(yī)次性紙(zhǐ)杯、紙(zhǐ)巾等）。
然後注意維持參與領導幹部、工(gōng)作人員(yuán)的聯絡(參與領導幹部名字、職位等信息内容)，立即掌握旅遊(分(fēn)配車(chē)子專車(chē)接送)，做好迎來提前準備，包裝印刷簽名表，機構簽名工(gōng)作，保持會場內外(wài)紀律。
桂林會議期間注意會場内物(wù)流配送服務，做好音頻(pín)、數碼相機、會議紀錄等工(gōng)作，馬上歸檔，點評票等材料的當場收取和發送、梳理和統計分(fēn)析，會後梳理整場，分(fēn)配飲食搭配、酒店(diàn)住宿、配送。會議後必須提前準備的文檔，出席會議工(gōng)作人員(yuán)詳細地址簿、筒報、會議歸納、會議證實、會議會議紀要、新聞稿件、返程票申請表。
桂林會議結束後要會議彙總、點評、會議代表反饋意見和解決工(gōng)作，會議彙總、點評、會議代表反饋意見和解決工(gōng)作，會議材料、領導幹部發言稿、代表發言稿、新聞報導材料彙總、制作視頻(pín)等。
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