桂林活動策劃要注意哪些
活動策劃的工(gōng)作是比較複雜(zá)的,不光是要有計劃和目的步驟的組織人員(yuán)參與會議,還要保證會議活動流程高效率進行,完成會議議題讨論,一(yī)般來說桂林活動策劃主要包括以下(xià)内容。
俗話(huà)說沒有調查就沒有發言權,不僅是會議活動,任何活動的策劃都必須先進行調研。調研的内容包括國家關于此類型活動的法律法規、議題的選擇、公衆關注點、活動的時間及地點是否适宜等。
在調研階段還可以将會議的主要議題确定下(xià)來,并将其作爲會議活動的核心與重點,在之後的策劃中(zhōng)要處處突出此議題,這樣的會議活動策劃更具統一(yī)性。
調研階段準備的越充分(fēn),設計階段的工(gōng)作也就越輕松,因爲這個階段主要是分(fēn)析總結調研的結果,并加入靈感與創意,對整個會議活動進行設計,包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風暴法、垂直思考法、水平思考法等,要注意集思廣益,不能随便否決其他人的建議。對于合适的創意,還可以運用5W1H的方法進行提問,使這些創意能夠與會議活動的主題目标達到一(yī)緻性。
當然,創意還需要具有可行性,這也是需要提前評估的,比如資(zī)源是否可行,包括政治資(zī)源、人力資(zī)源、财務資(zī)源等等。
在會議活動策劃中(zhōng),需要協調的因素很多,包括場地、人員(yuán)、時間協調等。尤其是在大(dà)型會議活動策劃中(zhōng),需要協調的就更多了,這就需要策劃人保持良好的心态,以積極的态度去(qù)協調各類因素。
最後就是桂林活動策劃的最後一(yī)個階段,一(yī)般是在活動結束後,還要運用調查或者電話(huà)回訪等方式,了解參會者、策劃人等角色對會議活動的看法。如果時間充足,還可以開(kāi)一(yī)個複盤會議,及時總結不足、吸取經驗教訓,才能不斷提升會議活動策劃的能力,爲下(xià)一(yī)次活動策劃做準備。